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印信公司管理制度

作者:peihe时间:2024-05-26 16:05:56分类:经典句子

简介  印信公司管理制度(精选3篇) 1、总则为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。2、印章的刻制2.1公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。"

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印信公司管理制度(精选3篇)

印信公司管理制度 篇1

  1、总则

  为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。

  2、印章的刻制

  2.1公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。

  2.2印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。

  2.3公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行政部安排制作。

  3、印章的'启用

  3.1新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。

  3.2印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油,以示首次使用。

  4、印章的保管、交接和停用

  4.1公司各类印章必须有专人保管。

  4.1.1董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管;

  4.1.2各部门印章由各部门指定专人负责保管;

  4.1.3印章保管须有记录,注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息,并同时将此资料::存档。

  4.1.4印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。

  4.1.5如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象,应立即上报行政部进行相应处理。

  4.2印章移交须签署移交证明,注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。

  4.3有下列情况,印章须停止使用:

  4.3.1机构变动或机构名称改变;

  4.3.2上级部门通知改变印章图样;

  4.3.3印章损坏;

  4.3.4印章遗失或被窃,声明作废。

  4.3.5印章停用后,行政部应提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

  5、印章的使用

  5.1使用范围。

  5.1.1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章;

  5.1.2凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章;

  5.1.3凡属部门业务范围内加盖部门印章;

  5.1.4凡属财务会计业务的用财务专用章;

  5.2使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、用印日期,经审批后方可用印。

  5.3代章,因工作急需而又无合适印章,可以采用借章办法,借章要在落款处加注'借印'、'代'字样。

  5.4使用印章时,保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

  5.5严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

  5.6印章要在办公室使用,不得擅自拿出办公室和随身携带,不准委托他人代管。

  6、介绍信管理

  6.1介绍信种类:存根介绍信、信笺介绍信、证明信(材料)。

  6.2介绍信一般由行政部指定人员保管。

  6.3介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批,严禁开出空白介绍信。

  违规处理:

  违反上述规定,按公司《惩罚制度》予以处理。

印信公司管理制度 篇2

  一、本公司员工的奖励分为奖金、记大功、记功、嘉奖。

  (1)员工有下列情况之一者,可酌予奖励或功大功。

  1、对主办业务有重大革新,提出具体方案,经实行确有成效者。

  2、办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。

  3、适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损害者。

  4、在恶劣环境下,冒生命危险尽力职守者。

  5、对于舞弊,或有危害公司权益事情,能事先揭发、制止者。

  6、研究改善生产设备,有特殊功效者。

  (2)员工有下列情况之一者,可予记功。

  1、对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。

  2、执行临时紧急任务能依限期完成者。

  3、协助第(1)项1至3款人员达成任务确有贡献者。

  4、利用废料有较大成果者。

  (3)员工具有下列情况之一者,可予嘉奖。

  1、品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者。

  2、领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。

  3、预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。

  4、品行端正、遵守规章、服务指导,堪为全体员工楷模者。

  5、节省物料,有显著成绩者。

  (4)其他对本公司或公众有利益的行为,具有事实证明者,亦得以奖励。

  二、 员工的奖励,以嘉奖三次等于记功一次,记功三次等于记大功一次。

  三、 本公司员工的惩处分为免职或解雇、降级、记大过、记过、警告,分别予以惩处。

  (1)员工具有下列情况之一者,应予以解雇或免职处分。

  1、假借职权,营私舞弊者。

  2、盗窃公司财务,挪用公款,故意毁损公物者。

  3、携带违禁品进入工作场所者。

  4、在工作场所聚赌或斗殴者。

  5、不服从主管的指挥调遣,且有威胁行为者。

  6、利用工作时间,擅自在外兼职者。

  7、逾期仍移交不清者。

  8、泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害,致公司受重大损失者。

  9、品行不端,严重损及公司信誉者。

  10、仿效上级主管人员签字,盗用印信者或擅用公司名义者。

  11、连续旷工3天或全年旷工达7日以上者。

  12、记大过达2次者。

  (2)员工有下列情况之一者,予以降级、记大过处分。

  1、直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者。

  2、故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。

  3、违抗命令,或有威胁侮辱主管的行为,情节较轻者。

  4、泄漏机密或虚报事实者。

  5、品行不端有损公司信誉者。

  6、在物料仓库或危险场所违背禁令,或吸烟引火者。

  7、在工作场所男女嬉戏,有妨害风化行为者。

  8、全年旷工达4日以上者。

  (3)员工具有下列情况之一者,应予以记过处分。

  1、疏忽过失致公物损坏者。

  2、未经准许,擅自带外人入厂参观者。

  3、工作不力、屡诫不改者。

  4、在工作场所酗酒滋事,影响秩序者。

  5、在工作场所制造私人物件者。

  6、冒替签到或打卡者(本人及顶替者)。

  (4)员工具有下列事情之一者,应予以(警告)处分。

  1、遇非常事变,故意规避者。

  2、在工作场所内喧哗或口角,不服管教者。

  3、办事不力,于工作时间内偷闲怠眠者。

  4、浪费物料者。

  5、办公时间,私自外出者。

  6、科长级以上人员,月份内迟到、早退次数累计7次(含7次)以上者。

  (5)其他违反本公司各项规章,应予告诫事项者,应分别予以惩处。

  四、 员工的惩处,警告3次等于记过1次,记过3次等于记大过1次,累计记大过2次,应予免职或解雇。

印信公司管理制度 篇3

  为提倡安全文明生产,加强完善企业管理,维护工作秩序,提高公司与员工的经济效益,所有公司员工都必须遵守国家的法律法规,当地政府的政策及本公司的厂纪厂规。

  1、本公司生产一线员工按工种实行考评计时计件工资制,其他人员按职位、业绩确定薪资标准。

  2、所有员工必须按时上下班,迟到超过10分钟罚款5元,迟到(早退)时间在10~30分钟内,罚款20元,迟到(早退)时间在30分钟后(不含30分钟)一律按旷工半天论处。有事须先请假,未经批准不得离开工作岗位,否则以旷工论处。旷工一天罚款100元,连续旷工达3天者,视为自离(无工资结算),并追究所造成生产损失。一个月累计迟到(早退)达1小时(含1小时)以上者,另处罚50元。(上班时间为早上8:00~12:00,下午14:00~18:00,晚上如需加班以通知为准,一般为19:00~22:00。如因气候,电力等原因需要调整作息时间会提前通知,员工不得有议。如一个月内没有迟到,早退记录的,奖励50元,一个月内没有迟到、早退、请假记录的,奖励100元。)

  3、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,工作时间不得擅自离开工作岗位;外出办理业务前,须经本部门负责人同意,未经批准而擅自离工作岗位的按旷工处理。严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;2-3天以内的`(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。以上请假以书面形式,特殊情况除外,但请假回来需补假条。

  4、员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。

  5、在职期间员工必须遵守公司一切规章制度,不得在公司内聚众起哄闹事,拉帮结派、煽动他人集体罢工,更不允许在厂内打架斗殴,违者一律给予最少200元/次以上的处罚,严重者立即辞退,并交由公安机关处理。工作时间禁止打牌、下棋、串岗,上网聊天等做与工作无关的事情,如有违反者处罚30元/次。

  6、本厂全厂禁烟!如在作业区内吸烟者,按500元/次罚款并予开除,造成事故者将依法追究刑事责任!为了公司、您和他人的财产与生命安全,敬请各位务必遵守!

  7、上班时间不准在厂里吃早餐,违反者每次罚款20元/次。不准穿拖鞋、背心、打赤膊,未经允许会见亲友者,罚款10元/次。

  8、工作期间,若有不服从工作安排或严重违反劳动纪律者,处30~200元罚款,并追究由此带来的损失责任。

  9、地面卫生等清理干净,否则相关岗位责任罚款10元/次,造成事故者,将究责任人的法律责任。

  10、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。

  11、上班时间未经批准,不得带外不人员入厂,下班时任何人不得携带与私人物品无关的东西,如经发现视情节作50-500元罚款处理;公司的任何情况及文件和资料不得泄露给任何人,一经发现,开除出厂,情节严重的交由公安机关处理。

  12、公司采用现金发放工资,工资条必须要本人亲自签收,不得代签。如情况特殊,代签人务必须有被代签人的资代领条,而且具务相关领导的签名才有效。

  13、全体员工应尽职守,齐心协力提高效率和质量,凡为公司提出建议并给公司带来效益的,奖励200元-1000元;不服从管理、怠忽职守,影响进度或造成公司财物损失者应负赔偿责任,经教导不改及情节严重者处以重罚并开除。

  14、以上所扣罚金以现金支付并由公司统一保管,作为活动经费。未尽事宜及特殊情况依有关法令规章制度办理或视实际状况处理。

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